Le Nord Pas-de-Calais

Comment organiser un loto :

Vous vous souvenez des grilles de loto multicolores de votre enfance et de votre excitation à la remplir avant les autres.....Et bien, soigneusement organisée, une soirée de loto traditionnel est l'occasion de bien s'amuser, de faire connaître votre association.... et de financer ponctuellement vos activités. Passons sur la course aux autorisations et aux déclarations avant la date fatidique ( voir paragraphe démarches). La routine ! Commençons par l'organisation matérielle.

Pas si facile... mais ça peut rapporter gros !

Une salle et un mobilier adaptés

Il est toujours malvenu de refuser du monde. N'hésitez pas à recourir à la commission de sécurité pour connaître le nombre maximal de personnes que la salle peut accueillir et pour vous assurer de sa conformité. Ne vous contentez pas de l'avis du propriétaire !

Elle doit être facilement accessible (stationnement, accès handicapés), chauffée et disposer de sanitaire salubres en nombre suffisant ( les toilettes vont voir défiler la quasi-totalité du public...N'oubliez pas de les alimenter en papier. C'est tout bête, mais indispensable !). Prévoyez un podium et une petite sono pour que tout le monde puisse voir et entendre l'animateur. Les tables doivent être assez grandes pour que les joueurs puissent étaler leurs grilles s'ils en achètent plusieurs, et parfaitement stables, sinon les pions vont se balader sans cesse, rendant le jeu impossible. N'oubliez pas la buvette qui nécessite une organisions spécifique. Pensez à une salle municipale : le prix est très faible....Munissez-vous d'un fonds de monnaie assez important.

Un nombre suffisant d'animateurs

Prévoyez au moins 5 personnes bénévoles : 1 Monsieur Loyal, capable de fermeté, qui dirigera la soirée ; 1 à la buvette (sandwichs, boissons) ; 1 à la caisse (vente des grilles) ; 2 à la vérification des grilles et aux détails matériels (stylo, change, boisson, etc.). Le cas échéant, une ou deux personnes s'occuperont des enfants dans une salle annexe. En effet, ces soirées durent environ 4 heures et le calme doit y régner !.

 Le choix des lots et des grilles

Pour les lots, Nous sommes à votre disposition, consulter notre catalogue dans nos pages individuelles et pages loto.

 Faites vos comptes

Une personne, dans ce genre de soirée, dépense en moyenne 30 euros (grilles et boissons). Les recettes atteignent vite 3000 euros. Pour un coup d'essai, achetez entre 450 et 750 euros F de lots. Ajoutez les frais de photocopies, droits et taxes, location de la salle, achats de boissons, etc..., et vous pouvez espérer environ 750 euros de bénéfice.

 Les démarches

- Mairie :

* autorisation de la manifestation

* avis favorable de la commission de sécurité pour un local ouvert au public

 - Gendarmerie ou au commissariat :

*déclaration de manifestation

 - SACEM :

* déclaration de la manifestation 3 semaines avant.

* état des recettes et programme musical dans les 10 jours.

- Assurances :

* déclaration de la manifestation

 - Impôts :

* relevé détaillé des dépenses et recettes dans les 30 jours

 - préfecture :

* autorisation si le loto est ouvert au grand public.

 
Exemple de règlement de loto :

 ARTICLE 1 - 1 lot pour une ligne

- 1 lot pour 2 lignes

- 1 lot pour 3 lignes (le carton complet)

 ARTICLE 2 1 Seul gagnant par partie (Ex æquo possible)

 IMPERATIVEMENT, le gagnant doit signaler dans la seconde qui suit la sortie du dernier numéro, QUI VIENT DE LE FAIRE GAGNER, la main levée et en criant très fort QUINE en direction du podium.

 IL APPARTIENT AU GAGNANT DE S’ASSURER QU’IL A BIEN ETE ENTENDU DU PODIUM, ET CE, AVANT LA SORTIE D’UN NOUVEAU NUMERO.

 A DEFAUT, SON TOUR SERAIT PERDU.

 ARTICLE 3 Le dernier numéro tiré doit impérativement figurer sur la ou les lignes gagnantes, du ou des gagnants, sous peine de nullité.

ARTICLE 4 En cas d’ex æquo, le gagnant est désigné par tirage au sort.

ARTICLE 5 Le tirage au sort se fera par le meneur de jeu à l’aide d’un moyen approprié qui sera annoncé en début de partie.

Après le tirage au sort, les ex æquo remporteront un lot de consolation.

ARTICLE 6 Les cartons sont valables pour toute la soirée.

ARTICLE 7 L’achat des cartons pourra se faire pendant toute la soirée.

ARTICLE 8 Tous les litiges seront réglés par l’association organisatrice.

ARTICLE 9 Ne démarquez pas avant d’y avoir été invité par l’animateur, les réclamations éventuelles ne seront pas recevables.

ARTICLE 10 Toutes cartes ne correspondant pas à la série dont l’identification sera précisée en début de jeu, seront considérées comme nulles.

ARTICLE 11Toutes les cartes sont " PROPRIETE " des associations et devront rester sur les tables à la fin de la soirée, MERCI.

ARTICLE 12 Le fait de participer à cette soirée implique l’acceptation pure et simple de ce règlement.